酒店前厅部预定散客入住登记手续的办理程序
发布时间:2024-12-12 13:30:52 浏览:
1、接待有预定散客抵达酒店
(1)当客人抵达酒店时,首先表示欢迎,有礼貌地问明客人姓名并以做客人的称呼。
(2)客人到达前台,但你正在忙碌时,应向客人示意,表示他不会等候很久(如客人等候多时,应首先向客人道歉)。
(3)在办理入住手续时,要仔细查看客人是否有留言或前台电脑中所提的特殊要求、注意事项等。
2、为客人办理入住手续
(1)请客人在登记卡上填写所需内容,问清客人付款方式,并请客人在登记卡上签字。
(2)核对一切有关文件,包括:护照、身份证、签证有效期及信用卡签字的真实性等内容。
(3)为客人分配一间适合其需求的房间,并与其确认房价和离店日期。
3、入住手续完毕后,询问客人是否需要行李员帮忙,告诉客人电梯的位置,并祝愿客人在住店期间生活愉快。
4、客人信息储存
(1)接待客人完毕后,立即将所有客人有关信息输入电脑,包括:正确拼写的客人姓名、地址、付款方式、国籍、护照号码及离店日期等重要信息。
(2)仔细检查客人信息的正确性,并输入到酒店客人档案中。
(3)酒店客人登记卡要存放进客人入住档案栏中,以便随时查询。